Porada
Co grozi pracodawcy, który nie ma pełnej dokumentacji legalizującej pobyt i pracę pracownika-cudzoziemca
PROBLEM
Jakie konsekwencje grożą pracodawcy, który nie wywiąże się z obowiązku przechowywania pełnej dokumentacji legalizującej pobyt i pracę pracownika-cudzoziemca?
RADA
W przypadku nieposiadania (nie przedstawienia na wypadek kontroli) wspomnianych w pytaniu dokumentów można mówić o wykroczeniu na gruncie przepisów kodeksu pracy, który reguluje problematykę wykroczeń związanych z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
UZASADNIENIE
Niezależnie od tego, czy pracodawca zatrudnia obywateli polskich czy cudzoziemców, powinien prowadzić dokumentację związaną z zatrudnieniem. Kwestie podstawowe w tym zakresie reguluje kodeks pracy, do którego aktem wykonawczym jest rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sposób kompletny, zarówno obywatela polskiego, jak również cudzoziemca. Jeżeli ten obowiązek nie jest spełniony, można mówić o odpowiedzialności z tytułu naruszenia przepisów prowadzenia dokumentacji pracowniczej, co może być przez inspektora pracy oceniane w kategoriach wykroczenia. Można spodziewać się wówczas mandatu karnego w wysokości do 2000 zł.
Ponadto pracodawca może dostać pisemne wystąpienie, na podstawie którego inspektor zobowiąże pracodawcę do posiadania dokumentacji w komplecie. Po zgromadzeniu niezbędnej dokumentacji (uzupełnieniu jej) pracodawca będzie musiał poinformować inspektora PIP o realizacji wystąpienia.
- art. 281 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465)
- art. 1 i nast. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (j.t. Dz.U. z 2018 r., poz. 2369 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2023 r., poz. 879)
Sebastian Kryczka
specjalista z zakresu prawa pracy
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
